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关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知
发表日期:2015-8-11

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知 

 

青岛市市政工程管理处文件

青市政管字〔20117

 

关于进一步加强建设工程档案

归集管理的通知

各有关单位:

      根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)的有关规定,为进一步加强建设工程档案归集管理,从根本上解决档案流失问题,现将有关事项通知如下:                               

      一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)中的《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求,对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程,其工程档案归集按以下步骤和要求办理:

      (一)在核发建设工程施工许可证前,要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,未签署合同书(责任书)的,不予办理施工许可证手续。

      (二)在受理建设单位工程竣工验收备案申请时,必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件,未取得验收意见书的,不予办理竣工验收备案手续。

      (三)在受理设施移交申请时,必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件,未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的,不予办理市政设施移交。

      二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定,做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作,确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统,并及时归档、验收和移交。

      三、市内四区工程按照本通知要求执行,其他区市参照执行。

      四、本通知自发布之日起实行。

 

      

       附件:《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》

 

 

 

 

 

                                                   二〇一一年二月十五日

 


 

青岛市市工程竣工档案

编制验收报送工作规程

   

第一章  总则………………………………………………………1

第二章  竣工档案报送工作程序…………………………………2

第三章  建设单位职责……………………………………………5

第四章  归档文件质量要求………………………………………6

第五章  纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求…………8

第六章  声像档案的拍摄范围及归档要求………………………21

 

 

 

 

 

 

青岛市市政工程管理处

0一一年二月


 

第一章     

一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328/2001)、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)及其它相关法律、法规和规定,制定本规定。

二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。

三、本规所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规所指的市政工程竣工档案(以下简称竣工档案)是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。

四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图(含竣工测量资料),以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程,并按工程建设程序进行编制,达到完整、准确、系统的要求。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  竣工档案报送工作程序

一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前,必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,作为办理建设工程施工许可证的必备要件。

二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》,及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料,确保竣工档案完整、准确、规范。

三、施工单位按归档范围及整理基本要求,对施工技术文件及竣工图进行整理,组成预立卷,送监理单位核查,是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查,是否与文件材料实物一一对应,合格后责任单位在各表中签字盖章。

四、建设单位按归档范围及整理基本要求,对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理,组成预立卷,(不打页码、不装订,用铁夹子夹成案卷),建立案卷目录和卷内目录,在组织工程竣工验收前15个工作日,分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后,建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前,进行纸质档案的扫描工作,完成电子文件的编制,整理及配备电子档案各级目录,并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》,作为工程备案的必备要件。

五、对预验收档案不合格的工程,我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位,限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程,不得进行竣工验收,不予办理工程竣工验收备案手续。

六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内,将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室,经审查合格后,办理工程竣工档案移交,由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》,作为市政设施移交的必备要件。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的,必须及时申明原因,并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》(见附件)。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位,市政工程管理处将按规定予以处罚。

附件:《缓交市政工程竣工档案情况登记表》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

缓交市政工程竣工档案情况登记表

编号(            

建设单位名称

 

法定代表人

 

驻所地

 

   

 

工程名称

 

工程地点

 

工程负责人

 

联系电话

 

经办人

 

联系电话

 

备案日期

 

   

 

该工程档案尚缺以下资料:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

尚缺的上述资料,须于           日前移交青岛市市政工程管理处档案室。

 

建设单位承诺:

我单位如果不按时移交尚缺档案,愿接受青岛市市政工程管理处依照《建设工程管理条例》第五十九条、七十三条的规定,对单位及其负责人予以行政处罚。

 

建设单位:                          法定代表人:

 

(章)                              经办人:

 

      

本表一式二份,一份交建设单位,一份交青岛市市政工程管理处

第三章  建设单位职责

在竣工档案材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中,建设单位应履行下列职责:

一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

五、在组织工程竣工验收前,应提请档案资料室对工程档案进行预验收;未取得工程《山东省建设工程档案预验收意见书》,不得组织工程竣工验收;

六、对列入我处竣工档案接收范围的工程,竣工验收及备案后3个月内,向档案室报送一套符合规定的竣工档案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章  归档文件质量要求

一、归档文件材料应包括:从建设项目立项开始,直到工程竣工,形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。

二、向档案室报送的档案材料应为原件。

三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

五、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmх210mm)。凡小于A4幅面的,可由A4幅面纸以衬托法衬托,大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

九、竣工图的制作要符合国家规范要求,并加盖“竣工图”标志章。

(一)工程施工过程中,完全按图施工,无变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。

(二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面质量的,可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时,应当注明变更依据及内容,修改、说明和注记应在适当空白处,不得与原施工图内容重叠,不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制,然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。

(三)凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应按国家有关规范重新绘制竣工图,加盖“竣工图”标志章。

十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为:50mmх80mm。图例如下:

 

   

施工单位

 

编 制 人

 

审 核 人

 

技术负责人

 

编制日期

 

监理单位

 

 

 

现场监理

 

 

十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

十三、不同幅面的工程图纸,应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面(297mmх210mm,图标栏露在外面。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求

   第一部分:纸质与电子文件的归档范围

市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档,市政工程电子文件同纸质文件材料归档范围一致,纸质文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。

一、工程前期综合文件

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:

1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件

2、征地、用地审批文件

3、规划选址意见书及附图

4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)

5、工程地质和水文地质勘察报告

6、建设用地规划许可证及附图

7、建设工程规划许可证

8、规划方案变更审批文件及附图

9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复

11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议

12、市政工程施工许可证

13、市政工程安全监督登记证

14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书

15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书

16、验线申请表及附图

17、市政工程设计说明书

18、施工图设计文件的审查意见

19、其它文件

20、工程前期档案材料目录(见附表1

二、监理文件

1、   监理规划

2、   监理实施细则

3、   工程开工/复工审批表

4、   工程开工/复工暂停令

5、   不合格项目通知

6、   质量事故报告及处理意见

7、   工程竣工决算审核意见书

8、   工程延期报告及审批

9、   合同争议、违约报告及处理意见

10、            合同变更材料

11、            工程竣工总结

12、            其它文件

三、施工技术文件

施工单位在施工过程中形成的文件:

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、设计变更文件汇总表(见附表2

5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)

6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3

7、施工试验资料

8施工检(试)验报告汇总表见附表4

9、施工记录

10、测量复核记录

11、隐蔽工程检查验收记录

12、单位工程质量评定资料

13、使用功能试验记录

14、事故报告

15、其它文件

四、竣工验收综合文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、工程竣工报告

3、工程质量评价(检查)报告

4、工程质量评估报告

5、工程质量保修书

6、市政基础设施工程竣工验收报告

7、市政基础设施工程质量监督报告

8、市政基础设施工程竣工验收备案表

9、决算书及审计文件

10、市政工程竣工移交书

11、其它文件

五、竣工图

工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:

1、工程竣工图纸审查表(见附表5

2、工程竣工图

3、工程竣工测量图

附表:

1、工程前期档案材料报送目录

2、设计变更文件汇总表

3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

4施工检(试)验报告汇总表

5、工程竣工图纸审查表

 

 

 

 

 

附表1

             工程前期档案材料报送目录

 

序号

文件

编号

责任者

文件材料题名

日期

原件

复印件

总页数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案报送人:                   档案报送单位:(公章)

 

说明:建设单位将工程前期文件汇总,按问题结合时间排列文件,填写目录应与报送的前期文件一致,加盖建设单位公章。

 

 

 

 

附表2

设计变更文件汇总表

 单位工程名称:                                                   

序号

文件名称(主要内容)

文件编号

总页数

对应图号

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

建设单位:(章)       施工单位:(章)                监理单位:(章)              设计单位:(章)

经办人:              施工技术负责人:               总监理工程师:               项目负责人:

                                       

(说明:每个单位工程无论有无变更文件,都要填写此表,总页数必须用大写数字填写)

 

附表3

主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

   试验表1                                                            

工程名称:                  施工单位: (公章)       监理单位: (公章)       

               项目经理:                总监理工程师:

名称


型号
(规格)

代表数量


使用部位

出厂证或出厂
试验单编号

进场复试
报告编号

见证记
录编号

总页数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:每个单位工程各种质材用数字(大写)注明文件材料总页数,包括报审表。

 

 

 

    

 

 

附表4

施工检(试)验报告汇总表

                                                                       

工程名称:                   施工单位: (公章)          监理单位: (公章)       

            项目经理:                   总监理工程师: 

名称

部位

试验报告编号

见证记录编号

总页数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:每个单位工程各种试验检测报告用数字(大写)注明文件材料总页数

 

 

 

 

 

附表5

工程竣工图纸审查表    

工程名称

 

单位工程名称

 

图纸总页数

 

监理单位

 

施工单位

 

存在在问题及处理意见:

 

 

 

竣工图编制是否规范、齐全、完整、真实的反映市政工程项目施工结果的图样。

 

 

 

 

监理负责人:

(签字)

建设单位代表:

(签字)

监理单位承诺:

我单位对该工程竣工图纸进行审查,保证提交的图纸规范、齐全、完整、真实,符合建设项目实际情况,如有虚假,愿承担由此造成的法律后果。

             

           监理单位:

           (盖章)

 

      

1、本表由监理负责人在审查资料后填写。

2、评审意见填写竣工图纸齐全、完整、真实、符合规范要求。

3、对不齐、不完整、不准确的竣工图纸在补充整改后填写。

4、按每个单位工程填写,用数字(大写)注明图纸总页数。

 

第二部分:纸质档案整理基本要求

一、立卷的原则、方法和卷内文件排列

(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)一个项目建设工程由多个单位工程组成时,项目级综合文件材料应独立组卷,工程文件按单位工程组卷。

(三)工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。

(四)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸材料保持专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。视其材料的多少组成1至数卷。

既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

(五)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

(六)案卷不宜过厚,文字材料一般不超过2CM,图纸不超过5CM

二、案卷的编目

(一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

(二)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

(三)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

(四)对于幅面较小而进行托裱的文件材料,页号应编写在原件上。对若干文件(如:标牌式合格证)托裱在一张纸上的,应编写一个页号位置在托裱纸的右下角。(要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张)

(五)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

(六)卷内目录的填写:

1、卷内目录序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

2、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

3、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

4、文件题名:填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号。

 5、日期:填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“.”隔开

6、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

8、卷内目录排列在卷内首页之前。

(七)卷内备考表的填写:

1、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(八)案卷封面的的填写:

1、内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、档号、档案馆代号由档案保管单位填写。

3、案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称(包括路名或桥名并写出起止点)、卷内文件的内容三部分构成。

4、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

5、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

6、密级填写“机密”。保管期限填写“永久”。

(九)案卷封面、卷内目录、卷内备考表中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开

(十)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

三、案卷装订、装具

对破损、局部残缺的工程文件,在装订前需要进行修裱,以增加文件的强度,延长奉命。对于由金属、塑料等材质制成的合格证等文件材料,装订前,要采用复印的方式进行复制并进行保存。

(一)文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧20mm,装订线不得压字,要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过20mm;图纸单独立卷,一律不装订,每卷厚度可分为20mm30mm40mm50MM;既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。

(二)装订时必须剔除金属物。

(三)卷盒的外表尺寸为310mmх220mm,厚度分别为20mm30mm40mm50MM.

(四)卷盒应采用无酸纸制作。

四、案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

1档号栏由档案保管单位填写。

2、案卷题名要求从左到右首行空二个字,竖写排列。只填写案卷题名中的工程名称(包括路名或桥名并写出起止点)、卷内文件内容二部分。(不填写建设单位名称)

第三部分:电子档案整理基本要求

纸质档案在装订前,必须逐页对纸质档案进行核实,根据纸质档案原件幅面的大小,选择相应的扫描仪进行扫描。保存与纸质档案内容相同的电子文件,工程竣工归档纸质文件必须与所产生的电子文件一一对应整理。纸质文件与电子文件之间,相互建立准确、可靠的标示关系。电子档案移交一式二套。

1、竣工档案电子文件的形成单位应做好电子文件的收集、整理,确保电子文件真实性、有效性、完整性。

2、整理应遵循工程电子文件的自然形成规律,保持工程项目内电子文件间的有机联系,便于保管和利用。

3、  电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行。

4、扫描文件采用灰度模式和彩色模式两种,其中工程前期文件中,所有带红章的文件采用彩色模式扫描,其余用灰度模式扫描。纸质档案扫描分辨率一般为200dpi,扫描的分辨率可以根据图像的清晰程度、大小做适当的调整,以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。图像文件采用JPEG格式存储。

5、电子档案整理以纸张档案一卷作为一个文件夹,各文件夹名字长度为:归档号(档案资料室提供档号);案卷号3位;文件序号(件号)3位;页号(扫描图像的流水号)3位;不足以上位数的以“0”补齐,命名标准其组成格式简单表述如下:

归档号

 

 

案卷号

文件序号

(件号)

页号(扫描图像

的流水号)

市政档案室
提供档号

3

3

3

如:

DL2011.N140

 

 

001

 

001

 

001

 

6、各文件夹应建立与纸质档案一致的封面、卷内目录、备考表(在光盘内建EXCEL表),便于检索利用。

7、电子档案的存储采用一次写光盘。

8电子档案光盘移交一式二套,光盘的标签应粘贴在光盘包装物上,不能直接在光盘上写字或粘贴标记。标签分正面和背面。式样如下:

正面:

 

归档号

 

载体编号

 

工程名称

 

内容

 

形成时间

 

占用空间

 

   

 

文件格式

 

制 作 人

 

审 核 人

 

套别

 

 

 

 

背面:

背景信息

备注

 

 

光盘种类

 

文件类型

 

责 任 者

 

制作标准

 

制作软件

 

制作设备

 

移交时间

 

 

 

 

第六章  工程声像档案的拍摄范围及归档要求

一、声像档案的基本要求

声像档案是指整个工程在施工建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材。

1、声像素材应完整并符合声像档案质量要求

2、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。

3、应按照工程施工顺序进行拍摄,保持画面之间的有机联系。

4、工程项目如果为多个单体工程,各单体工程的名称必须标示清楚,各单体工程的内容应保持完整和连续。

5、工程照片必须是原版、原件,拍摄数码相机照片只移交照片图像光盘一式二套

1)照片应当主题明确,画面清晰完整,被摄主体不能有明显失真变形现象。

2)数码照片应当使用不低于500万像素的数码相机拍摄,图像格式为JEPG格式,未加修饰剪裁。数量视工程项目而定,一般不少于30张。

3)每张照片(底片)要有简洁的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、人物、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。

6、工程录像档案资料应当主题明确,图像稳定,画面清晰,声音清楚,色彩真实。项目工程竣工时,必须将录像带刻制DVD光盘载体(SONY盒装光盘),只移交DVD光盘一式二套

1)拍摄的录像档案必须真实、准确、完整,做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实,对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的录像档案。

2)录像档案编辑时开始画面前需加字幕,包括工程时间、地点、总说明,各施工阶段名称等,事故现场要加字幕进行说明。

3)在每一分部、分项拍摄时要有简洁的字幕进行说明,如:工程概况、工程部位、工程进度、工程用材料、施工工艺、验收结论等。

4)要求各分部、分项检查、验收按有关标准实施,拍摄者要运用全景、近景、特写镜头进行拍摄记录。

5)取景构图要全面完整,拍摄机位要明确。工程的每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。采取多机位、多视角,在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。利用永久性参照物体现拍摄机位,表明所拍摄画面的位置。

6)应当使用3CCDDV)摄像机水平扫描线不低于500线。拍摄须保留同期声、拍摄时间。

7、声像档案应分别编制像、照片档案的封面、卷内目录、备考表(在光盘内建EXCEL表),所填写的数字一律用阿拉伯数字,年月日用“.”隔开。

9、声像档案采用一次性写入光盘,,每盒声像档案要填写光盘标签(见电子档案标签P20),要求同上。

二、声像档案归档范围

(一)开工前的原址、原貌

1、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。

2、工程开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

3、领导视察、重要讲话题词、开工仪式。

4、与工程有关的重要会议(评审会、审定会、鉴定会、评估会等)。

5、可行性研究报告、技术报告及新闻报道中形成的声像资料。

(二)地质勘察

地址原貌  勘探过程、勘察结果

(三)道路工程

1、车行、人行道

1)路床:道路土路基完成后垫层施工前的路床全貌,主要包括机动车路床与非机动车路床、人行道路床的现状;

2)垫层:垫层施工及验收;

3)基层:基层施工及验收;

4)面层:面层施工及验收。

2、人行地道:

1)基础定位放线、验线;

2)地基处理;

3)开挖、支护及验槽;

4)基础垫层施工验收;

5)地下防水、保护层施工及验收;

6)钢筋、模板施工,预制墙板制作安装及验收;

7)砌体施工及验收;

8)土方回填验收;

9)装饰安装验收。

3、挡土墙

1)基础定位放线、验线;

2)地基处理;

3)开挖、支护及验槽;

4)基础垫层施工验收;

5)钢筋模板施工、砌体施工、预制档土墙板制作安装及验收;

6)背后土方回填验收。

4、附属构筑物:

1)路缘石施工及验收;

2)雨水支管、雨水口、排水沟、截水沟施工及验收;

3)护坡施工及验收;

4)隔离墩、隔离栅、护栏施工及验收;

5)声屏障、防眩板施工及验收。

(四)桥梁工程

1、基础

1)沉入桩接桩情况;

2)反映钻孔灌注桩施工及钢筋笼等内容;

3)沉井下沉后内壁情况;

4)承台基坑开挖支护、垫层施工;

5)承台凿桩、承台钢筋、模板、混凝土的施工及验收,包括其基坑底,边坡,排水设施等。

 2、下部结构

 1)立柱钢筋、立柱模板、混凝土的施工及验收;

2)盖梁钢筋、盖梁模板、混凝土的施工及验收;

3)支座、安装制作的施工及验收。

 3、上部结构

 1)梁板钢筋、模板、混凝土施工过程及完成后的面貌;

2)预应力张拉过程中的设备、人员、相互配合信号方式等内容。

3)预制箱梁、预制桥板的制作、安装及验收;

4)桥梁检测过程。

4、索塔

1)钢筋混凝土施工及验收;

2)索管安装定位及验收;

3)钢结构安装及验收。

5、锚锭

1)基础定位放线、验线;

2)桩基施工、地基处理;

3)开挖、支护及验槽;

4)基础垫层施工验收;

5)钢筋、模板、混凝土施工及验收;

6、顶进箱涵

1)箱涵预制施工验收过程;

2)工作坑定位放线、验线;

3)工作坑开挖、支护及验槽;

4)工作坑井壁、支座钢筋、混凝土施工及验收;

5)预制涵管定位、顶进施工过程。

7、桥面系附属结构:

1)挡墙、护坡及其接缝、缝宽等;

2)防撞墙的钢筋及完成后的面貌;

3)墙面铺装层的钢筋及完成后的面貌。

4)隔离墩、隔离栅、护栏施工及验收;

5)声屏障、防眩板施工及验收。

6)排水设施、防水层、地袱和缘石及挂板、伸缩装置施工及验收

8、装饰与装修:

1)水泥砂浆抹面、饰面层、饰面砖和涂装

9、引道(匝道):路基的平整施工;二灰碎石的施工;沥青的施工;路基的压实度、弯沉试验,二灰碎石、道路的弯沉和取芯试验过程记录

(五)轨道交通工程

1、地面及高架车站主体工程

1)地基与基础

定位放线、验线;

②土方开挖、支护、验槽;

③地基处理施工及验收

④桩基施工及验收;

⑤防水工程施工及验收

⑥混凝土基础施工及验收

⑦砌体基础施工及验收

⑧劲钢()混凝土施工及验收

2)主体结构

定位放线、验线;

②混凝土结构的模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构,装配式结构施工及验收;

③劲钢()混凝土结构的劲钢()焊接、劲钢()与钢筋的连接,劲钢()制作、安装,混凝土,钢管柱防腐蚀,钢管柱防火施工及验收;

④钢结构的制作、安装、涂装,钢构件组装,钢构件预拼装,钢网架结构安装施工及验收;

⑤网架和索膜结构的网架制作,网架安装,索膜安装,网架防火,防腐涂料施工及验收

2、明挖车站主体工程

1)基坑开挖支护

定位放线、验线;

②地基处理施工及验收;

③地下连续墙、围护桩、止水桩、锚杆(索),土钉墙,桩顶冠梁,钢管及钢筋混凝土支撑,桩间网喷混凝土,腰梁(围檩)施工及验收;

④土方开挖、支护、验槽;

⑤防水工程施工及验收。

2)主体结构

①混凝土结构的模板及支架,钢筋,混凝土,装配式结构施工及验收;

②劲钢()混凝土结构的劲钢()焊接、劲钢()与钢筋的连接,劲钢()制作、安装施工及验收;

③砌体结构的施工及验收。

3、盖挖车站主体工程

1)基坑开挖支护

定位放线、验线;

②地基处理施工及验收;

③地下连续墙、围护桩、止水桩、锚杆(索),土钉墙,桩顶冠梁,钢管及钢筋混凝土支撑,桩间网喷混凝土,腰梁(围檩)施工及验收;

④土方开挖、支护、验槽;

⑤防水工程施工及验收。

2)主体结构

①中间柱及柱基的钻孔灌注桩基础,钢管柱加工制作,钢管柱的就位与对中,钢管柱与柱基的连接,梁、板与柱的节点,钢管柱防腐蚀,钢管柱防火施工及验收;

②盖板结构的盖板加工制作,盖板验收,盖板吊装施工及验收;

③逆作法土模工程的基面平整、压实,土模制作施工及验收;

④混凝土结构的模板及支架,钢筋,混凝土施工及验收;

⑤砌体结构的施工及验收。

4、暗挖车站主体工程

1)竖井及连通道

定位放线、验线;

②竖井基坑围护、锁口圈梁,降水及排水,土方开挖,衬砌、投点测量施工及验收;

③连通道的、超前小导管,地层加固注浆,管棚及注浆,旋喷加固、洞身开挖、初期支护背后回填注浆;

④防水工程施工及验收。

2)主体结构

①开挖与支护的超前小导管,地层加固注浆,管棚及注浆,旋喷加固、洞身开挖支护施工及验收;

②钢管柱加工、就位与对中、钢管柱防腐蚀,钢管柱防火施工及验收;

③钢筋、模板、混凝土结构施工及验收;

④砌体结构的施工及验收。

5、明挖区间主体工程

1)基坑开挖支护

定位放线、验线;

②地基处理施工及验收;

③地下连续墙、围护桩、止水桩、锚杆(索),土钉墙,桩顶冠梁,钢管及钢筋混凝土支撑,桩间网喷混凝土,腰梁(围檩)施工及验收;

④土方开挖、支护、验槽;

⑤防水工程施工及验收

2)主体结构

①混凝土结构的模板及支架,钢筋,混凝土,装配式结构施工及验收;

②砌体结构的施工及验收;

③附属工程的围护桩、土钉墙及网喷混凝土等基坑围护、土方开挖、模板及支架,钢筋,混凝土的施工及验收。

6、暗挖区间主体工程

1)竖井及连通道

定位放线、验线;

②竖井基坑围护、锁口圈梁,降水及排水,土方开挖,衬砌、投点测量施工及验收;

③连通道的、超前小导管,地层加固注浆,管棚及注浆,旋喷加固、洞身开挖、初期支护背后回填注浆;

④防水工程施工及验收。

2)主体结构

①开挖与支护的超前小导管,地层加固注浆,管棚及注浆,旋喷加固、洞身开挖支护施工及验收

②二次衬砌模板及支架,钢筋,防水混凝土,施工缝及变形缝,衬砌背后回填注浆施工及验收;

③砌体结构的施工及验收;

④附属工程的围护桩、土钉墙及网喷混凝土等基坑围护、土方开挖、模板及支架,钢筋,混凝土的施工及验收。

7、盾构隧道区间主体工程

1)始发和接收竖井

定位放线、验线;

②基坑围护、旋喷桩、锁口圈梁、锚杆、钢管/型钢支撑、钢格栅喷射混凝土施工及验收;

③竖井开挖支护的施工及验收;

④衬砌模板及支架,钢筋,防水混凝土施工及验收;

⑤盾构进出洞段地层加固的注浆加固施工、验收及检测。

2)管片制作

钢筋,模具,管片预制施工及验收。

3)盾构隧道

①钢筋,模具,管片预制施工及验收;

②盾构掘进施工;

③管片拼装施工;

④壁后注浆施工;

⑤成型隧道验收及检测;

⑥防水工程施工及验收。

4)盾构隧道

①钢筋,模具,管片预制施工及验收;

②盾构掘进施工;

③管片拼装施工;

④壁后注浆施工;

⑤成型隧道验收及检测;

⑥防水工程施工及验收;

⑦附属工程的围护桩、土钉墙及网喷混凝土等基坑围护、土方开挖、模板及支架,钢筋,混凝土的施工及验收。

8、建筑装饰装修

(1) 地面工程的施工及验收;

2)轻质隔墙的施工及验收;

3)门窗的施工及验收;

4)抹灰、涂饰、裱糊与软包的施工及验收;

5)幕墙、饰面板的施工及验收;

6)细部制作、安装的施工及验收;

7) 厕、浴间防水的施工及验收。

9、建筑屋面

(1) 屋面防水的施工及验收;

2)隔热屋面、瓦屋面的施工及验收。

10、给排水系统

(1) 给水系统的管道、设备安装及验收;

2)消防水管道及配件的安装及验收;

3)排水管道、设备的安装及验收;

4)卫生器具安装及验收;

5)建筑中水系统管道及辅助设备安装;

6)供热锅炉及辅助设备安装及调试。

11、建筑电气

1)变配电的变压器、箱式变电所安装、;

2)成套动力柜、配电箱、控制箱安装;

3)照明配电柜、配电箱安装;

4)封闭母线、桥架安装,电缆头制作;

5)插座、开关、风扇安装;

6)备用电和不间断电源安装;

7)防雷及接地安装,等电位连接,接闪器安装;

8)线路电气试验,动力设备空载试运行。

12、通风空调系统

1)送排风系统安装,单机及系统调试;

2)防排烟系统安装,单机及系统调试;

3)空调风系统安装,风机及空调机组安装,单机及系统调试;

4)空调水系统的冷冻机组安装,风机盘管及阀部件安装,冷却塔安装,水泵安装,单机及系统调试;

5VRV空调系统安装,单机及系统调试;

6)采暖系统的锅炉及附属设备安装,系统调试。

13、电梯系统

1)自动扶梯土建交接检查、安装及调整试验运行;

2)自动人行道土建交接检查、安装及调整试验运行;

3)无机房电梯土建交接检查、安装及调整试验运行;

4)轮椅升降台安装及调整试验运行。

14、智能建筑

1)火报警及消防联动系统(FAS系统)

火灾报警及消防联动系统安装及报警系统、联动调试;

气体灭火系统安装及调整试验运行。

2)建筑设备监控系统(BAS系统)

环控主机安装;

②环控系统调试运行。

3)通信网络系统

通信系统,卫星及有线电视系统,公共广播系统安装;

4)安全防范系统

电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统安装;

出入口控制(门禁)系统、停车管理系统安装;

5)综合布线系统

①电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统安装;

②出入口控制(门禁)系统、停车管理系统安装;

15、车辆段工艺设备安装

1)架修库专用设备安装;

2)洗车库专用设备安装;

3)不落轮库设备安装;

4)喷漆库设备安装;

5)起重机设备安装

6)机加工设备安装

7)空压机站设备安装

8)蓄电池间设备安装

16、通信工程

1)光传输系统设备安装与系统调试;

2)公务电话系统设备安装与配线;

3)列车无线调度系统安装与调试;

4)广播系统安装与调试;

5)闭路电视监视系统安装与调试;

6)通信电源系统和接地装置安装于调试。

17、供电工程

1)变电所电气设备安装安装与系统调试;

2)牵引网系统安装与测试;

3)综合监控系统安装与调试;

4)杂散电流系统安装与调试;

18、屏蔽安全门系统

1)屏蔽门安全门土建交接验收、设备安装;

2)屏蔽门安全门系统调试。

19、自动售检票系统

1)培训中心系统设备安装及单体测试;

2)维修中心系统设备安装及单体测试;

3)票务中心系统设备安装及单体测试;

4)控制中心系统设备安装及单体测试;

5)车站系统设备安装及单体测试。

20、旅客信息系统

1)中心播出系统设备安装及单体测试;

2)车站信息发布、查询系统系统设备安装及单体测试;

3)车载系统系统设备安装及单体测试。

21、轨道工程

1)正线轨道道床、接触轨施工及安装;

2)车辆段轨道道床、接触轨施工及安装;

22、声屏障工程

声屏障钢结构焊接及安装

(六)采用新材料、新技术、新工艺等应用情况 

(七)施工现场发生事故及处理情况 

(八)竣工验收及竣工后全貌 ;

(九)其它市政工程参照执行

 


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